Скільки коштує запросити робота на захід і від чого залежить ціна

«Скільки коштує запросити робота на захід?» – найчастіше питання, яке ми отримуємо. Чесна відповідь: залежить від задачі. Двогодинна присутність робота у фотозоні та повноцінне шоу з власним сценарієм, голосом бренду й AI-відповідями – це різні за обсягом роботи. Розбираємо, з чого складається ціна, щоб ви могли спланувати бюджет.

Модель робота

Гуманоїд і робособака відрізняються і вартістю самих платформ, і тим, скільки підготовки потребує номер. Програмована версія з відкритим кодом, як Go2 EDU, дає більше можливостей для інтерактиву, але й налаштування для неї займає більше часу. Якщо на заході працюють два роботи, кошторис не подвоюється: інженер, транспорт і частина сценарію спільні.

Тривалість і кількість виходів

Ми рахуємо не години «присутності», а реальну роботу: скільки виходів, якої тривалості й у які моменти програми. Робот не працює безперервно – між сесіями він заряджається, тому повний день на заході – це кілька запланованих виступів. Чим щільніший графік, тим більше потрібно батарей і уваги інженера.

Сценарій: стандартний чи індивідуальний

Це найбільший чинник ціни.

• Стандартна програма – відпрацьована програма з нашої бібліотеки: вітання, танець, фото з гостями. Готуємо швидко, ціна мінімальна.
  
• Індивідуальний номер – та сама основа, але з вашими репліками, ім’ям компанії, музикою й образом робота.
  
• Преміум програма – номер з нуля під ідею заходу: нова хореографія, діалог із ведучим, синхронізація зі світлом і відео.
  

Голос і AI

Робот, що вимовляє заздалегідь записані фрази, – дешевший варіант. Якщо потрібно, щоб він відповідав на довільні запитання гостей, ми налаштовуємо AI-асистента: готуємо базу відповідей про вашу компанію, задаємо межі теми, тестуємо на типових і «незручних» запитаннях. Це додаткова робота, але саме вона створює ефект живого спілкування.

Місто, дата й логістика

Наша база – під Львовом, тож для заходів в інших містах до кошторису додається дорога й, за потреби, проживання команди. Дата теж має значення: у пікові тижні конференцій і корпоративів (кінець року, травень) графік щільний, і бронювати варто раніше.

Окремо враховуємо монтаж: чи можна заїхати напередодні, чи доведеться готуватися в ранкові години перед відкриттям, чи є ліфт до залу.

Що зазвичай уже входить у ціну

• інженер, який супроводжує робота на заході;
• доставка, розпакування й тестовий прохід;
• репетиція на майданчику;
• відео виступу з наших камер.

Як отримати точний кошторис швидше

Щоб ми порахували ціну за один дзвінок, підготуйте:

• дату й місто заходу;
• формат (конференція, виставка, корпоратив, фестиваль) і кількість гостей;
• роль, яку бачите для робота, і бажану кількість виходів;
• чи потрібні власні тексти, голос бренду, AI-відповіді.

Коли вигідніше не запрошувати на захід

Якщо робот потрібен вам регулярно – щомісяця на подіях, щодня в шоурумі чи офісі, – порівняйте участь робота у вашій події з тим, аби запросити його до вашої команди назавжди, налаштованого під вашу задачу. Ми детально розбираємо це в статті « Тимчасово чи назавжди?: що вигідніше для бізнесу».

Де можна заощадити, а де не варто

Бюджет найлегше оптимізувати за рахунок кількості виходів і складності сценарію. Два-три яскраві виступи в ключові моменти програми часто дають більше, ніж робот, що весь день стоїть біля входу. Адаптувати готовий номер теж дешевше, ніж створювати новий: зміна реплік, музики й образу робота вже робить виступ «вашим».

Заощаджувати не варто на репетиції на майданчику й на присутності інженера. Саме вони гарантують, що номер відбудеться так, як задумано, навіть якщо щось піде не за планом: зміниться таймінг, зникне інтернет чи виявиться слизькою підлога.

Як бронюють дату

Після погодження кошторису ми резервуємо дату за вами й починаємо підготовку сценарію. Якщо подія переноситься, заздалегідь домовляємося про нову дату – що раніше ви попередите, то простіше знайти вільне вікно в графіку команди й роботів.

Головне коротко

• Ціну визначають модель, кількість виходів, складність сценарію, голос і AI, місто й дата.
• Інженер, доставка, репетиція й відео зазвичай уже входять у кошторис.
• Найшвидший шлях до точної ціни – дата, місто, формат і роль робота в одній заявці.
  

Хочете знати ціну для вашого заходу? Залиште заявку – надішлемо кошторис із варіантами від стандартного номера до шоу з власним сценарієм.